为帮助集团及各子公司员工提升PPT制作的呈现逻辑及版面设计技能,提高商业呈现及演示能力, 6月2日,集团人力资源部特组织开展《PPT尖端演示与呈现技巧》培训。本次培训特别邀请了罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师(MCT) 甘磊老师进行现场授课,集团总部及本部子公司近50人参加了本次培训。
本次课程不仅仅局限于PPT软件本身的菜单操作,而是从听众的认知行为入手,站在听众的角度设计内容,围绕逻辑篇和设计篇讲授,深度探讨优秀幻灯片的逻辑架构方法和页面设计实操技巧。
在逻辑篇中,甘老师以乔布斯2008年Mac Book Air发布会视频作为导入,强调了PPT不是技术与素材的堆积, 而应该是思想的载体,承载观点,传递价值,因此明确观众的价值述求是做好幻灯片的前提。
接下来,甘老师在序言-主体-结尾三个环节中分别为大家介绍了如何运用“SCQA序言构建法”设计PPT开场序言,快速引人入胜。在主体部分通过OGSM目标分解工具,使主体内容紧扣观众诉求,同时采用CPTR领导者视角框架搭建整个项目的呈现逻辑,帮助汇报对象感受到实实在在的“有理有据”。并通过“峰终定律”阐述巅峰体验环节的存在时刻,在实际的工作场景中,我们可以基于观众的认知偏好,适当跳出幻灯片,为核心内容设计意外体验。在结尾部分,则可通过设计One More Thing+ Call To Action两个动作,拉升观众情绪,趁热号召行动。
在设计篇中,甘老师重点分享了幻灯片版面设计及制作细节,以文字、图形、色彩三大要素为基础,详细分享了版面设计中字体如何选择,数据图表及SmartArt的应用,网络图片库的使用及配色方案的应用等,使PPT的页面设计更具有美感,帮助学员更好地借助PPT进行可视化表达。
为了更好的让学员理解和掌握知识要点,甘老师通过丰富的案例分析和实操演练,帮助参训人员掌握演示题材的设计脉络与架构方法,PPT页面设计及数图呈现技巧,从而制作逻辑清晰的演示文稿,更好地运用商业呈现手段传递信息。
学习不止于课堂,课程结束后,甘老师还为学员准备了大量的工具包和资源包,包括实用小工具、丰富的PPT模板素材,及PPT线上延展课程,方便大家在后续的应用中能随时温故复习, 真正能做到从培训到行为层面改变的延伸。
一天的课程中,甘老师围绕PPT演示与呈现技巧的讲解及剖析专业且思路清晰,对知识点的阐述深入浅出,通过丰富的案例与实操演练,增加学员参与度的同时激发学员思考,并加深了对知识点的理解与掌握,相信此次课程的学习对于提升参训学员的PPT演示与呈现技巧会有积极的帮助。
从One more thing 到 Call to action
发起行动,蜕变才会到来。